NOVYRIX erstellt aus einer Sitzung und einer Sitzungsunterlage einen strukturierten Word-Protokollentwurf. Die Anwendung ist ausschließlich für berechtigte Benutzer vorgesehen.
Eine Audio- oder Videodatei der Sitzung hochladen. NOVYRIX übermittelt die Mediendatei zur Transkription und Sprechertrennung an den angebundenen Transkriptionsdienst.
Nach der Transkription zeigt NOVYRIX die erkannten Sprecher. Die tatsächlichen Personen bzw. Organisationen manuell zuordnen und die Zuordnung bestätigen.
Die zugehörige Präsentation bzw. Sitzungsunterlage hochladen. Sie liefert insbesondere Agenda, präsentierte Sachinformationen und vorgeschlagene Beschlussformulierungen. Das bestätigte Transkript dokumentiert die tatsächlich geführte Diskussion, Änderungen, Aufträge, Abstimmungen und Beschlüsse.
NOVYRIX wertet die Quellen aus und erstellt automatisch den Protokollentwurf. Während der Verarbeitung kann der aktuelle Bearbeitungsstand angezeigt werden.
Sobald der Status „Zur Prüfung bereit“ erscheint, kann das Word-Protokoll heruntergeladen werden.
Das fertige Word-Protokoll rechtzeitig herunterladen. NOVYRIX löscht sämtliche sitzungsbezogenen Daten auf der NOVYRIX-Infrastruktur automatisch spätestens sieben Tage nach erfolgreichem Abschluss der Protokollerstellung.
Nur Sitzungen hochladen, deren Aufnahme und Verarbeitung zulässig ist. Weitere Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen.