Stand: Oktober 2026
Manfred Richels
Am Emplkeller 23
85435 Erding
E-Mail: manfred.richels@gmail.com
NOVYRIX unterstützt berechtigte Benutzer bei der Verarbeitung von Sitzungen zu Transkripten und Protokollentwürfen. Der Dienst ist nicht öffentlich zugänglich. Benutzerkonten werden nur für berechtigte Personen bereitgestellt.
Je nach Sitzung können insbesondere Benutzer- und Kontodaten, hochgeladene Audio- oder Videodateien, Stimmen und gesprochene Inhalte, Namen und Sprecherzuordnungen, Präsentationen und sonstige Sitzungsunterlagen, Transkripte, daraus abgeleitete strukturierte Daten, Protokollentwürfe und technische Betriebsdaten verarbeitet werden. Sitzungsinhalte können personenbezogene und vertrauliche Informationen enthalten.
Die hochgeladene Audio- oder Videodatei wird zur automatischen Transkription und Sprechertrennung verarbeitet. Benutzer ordnen anschließend Sprecher manuell zu. Sofern eine Sitzungsunterlage bereitgestellt wird, werden Transkript und Unterlage zur Erstellung eines Protokollentwurfs ausgewertet. Das erzeugte Word-Protokoll ist ein Arbeitsentwurf und muss vor einer weiteren Verwendung fachlich durch einen Menschen geprüft werden.
Mistral AI SAS, Frankreich: NOVYRIX verwendet die Mistral-API zur Transkription und Sprechertrennung von Audio- bzw. Videoinhalten. Dabei wird die jeweilige Mediendatei an Mistral AI übertragen. Für die von NOVYRIX verwendete Mistral-Organisation ist Zero Data Retention (ZDR) aktiviert. Für unterstützte zustandslose API-Aufrufe werden Ein- und Ausgaben damit nicht länger gespeichert oder protokolliert, als dies zur technischen Verarbeitung erforderlich ist. Die Nutzung der API-Daten zum Training bzw. zur Verbesserung der Mistral-Modelle ist für diese Organisation deaktiviert. Zustandsbehaftete Mistral-Dienste und Labs-Funktionen sind nicht Bestandteil dieses NOVYRIX-Verarbeitungswegs.
Langdock GmbH, Berlin: NOVYRIX verwendet einen Langdock-Agenten zur KI-gestützten Auswertung und Protokollerstellung. Hierfür werden die für die Protokollerstellung erforderlichen Text- und Sitzungsinformationen an Langdock übertragen. Langdock beschreibt Workspace-Inhalte als Auftragsverarbeitung und gibt an, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. Nach den veröffentlichten Angaben erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich in der EU; eingesetzte Unterauftragsverarbeiter ergeben sich aus dem jeweils aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag von Langdock.
Welche datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einer konkreten Sitzung gilt, hängt vom jeweiligen Nutzungskontext und von den betroffenen Personen ab. Der Betreiber bzw. die Stelle, die eine Sitzung mit NOVYRIX verarbeiten lässt, muss vor dem Upload sicherstellen, dass Aufnahme, Übermittlung und Verarbeitung der Inhalte rechtmäßig sind und erforderliche Informationen oder Einwilligungen vorliegen. Diese Datenschutzhinweise ersetzen keine Prüfung des konkreten Sitzungskontexts.
Alle sitzungsbezogenen Daten in NOVYRIX werden automatisiert spätestens sieben Tage nach erfolgreichem Abschluss der Protokollerstellung gelöscht. Dies umfasst insbesondere Original-Audio/-Video, Präsentationen, Transkripte, Sprecherzuordnungen, Zwischenartefakte, strukturierte Protokolldaten und das erzeugte Word-Protokoll. Die Löschung wird technisch protokolliert.
NOVYRIX wird auf einer zugriffsgeschützten Serverinfrastruktur betrieben. Der Zugriff auf die Anwendung ist auf berechtigte Benutzer beschränkt. Technische und organisatorische Maßnahmen dienen dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff.
Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden. Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Rahmenbedingungen wesentlich ändern.